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关于做好全国中等职业学校学生信息管理系统工作的通知

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关于做好全国中等职业学校学生信息管理系统工作的通知甬教〔2008〕181号

作者：宁波教科网　信息来源：宁波教科网　信息来源：宁波市教育局　发布日期：
  2008-06-05　 浏览次数：1字体：[ 大 中 小 ]
 
 
 　
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各县(市)、区教育局,各有关学校及单位:    2007年6月，财政部、教育部联合下发了《关于印发〈中等职业学校国家助学金管理暂行办法〉的通知》(财教〔2007〕84号)，提出“国家建立全国统一的中等职业学校学生信息管理系统（以下简称“信息系统”），实行统一电子注册，为中等职业学校国家助学金的发放和管理提供支持”。目前，信息系统已完成学生学籍信息和资助信息两个管理软件的开发和试点运行工作，主要功能是通过学生信息的录入，加强国家助学制度的落实和监管。为确保信息系统在我市投入使用后能有效、稳定和安全运行，经研究，现就做好信息系统工作提出以下实施意见：    一、加强领导,充分认识信息系统工作的重要性    近年来,中职招生规模持续扩大, 招生渠道不断拓宽，我市在校生规模已达9.3万人左右,办学模式趋于多样化,学生流动性不断加大,使学籍管理的难度也不断增加。因此,通过信息系统建设与应用,可以提高中职学校学籍的管理水平。    目前，各地加大了高中段招生统筹管理力度，规范学校招生行为，积极创新招生工作机制，实行了提前招生、集中录取、多次补录等办法。因此，通过信息系统建设与应用，可以提高教育行政部门招生管理效率和水平，进一步规范学校招生秩序。    2007年秋季起，国家实行了助学金制度。由于资助政策覆盖的范围广、学生多、信息量大、持续时间长，管理工作复杂，传统的办法难以保证工作的准确性和全面性。因此，通过信息系统建设与运行，可以为资助政策提供高效、及时、稳定的支持环境。    近年来，国家大力推行工学结合、校企合作的培养模式，要求中职学生最后一年到用人单位实习，为学生支付合理报酬，是国家助学制度的重要组成部分。信息系统的建设与运行，可以加强学生实习管理，促进人才培养模式的改革。    二、明确职责，切实做好信息系统的组织管理工作    首先，要明确信息系统的基本业务功能。信息系统的建设与应用，将涵盖了中职学校学籍管理、资助监管、招生管理、实习就业等方面的功能，建立起从学校、县市、地市、省市和国家的五级系统用户体系，并建成与之相对应的五级学生信息管理系统平台。    其次，要明确信息系统的建设目标。基于信息采集、数理统计和网络共享的信息系统，主要用于对学校招生、学生资助、实习就业等业务信息的实时录入、动态查询、统计分析和辅助决策，实现学生信息的全面性、准确性和及时性，构建多功能、全覆盖、现代化的中等职业教育管理政务系统平台。    第三，要明确信息系统的建设应用进度。教育部目前已完成了学生学籍信息子系统和资助监管子系统的开发，招生管理子系统和实习就业管理子系统也将于6月份完成开发。由于信息系统功能复杂、时间紧迫，我市将分步骤、分阶段、有重点地开展培训、建设和应用工作。    第四，要明确信息系统的组织管理职责。为确保信息系统的及时、稳定和有效运行，宁波市教育局成立信息系统工作领导小组，由黄士力局长担任组长，阮志贤、张力鸣副局长担任副组长，小组成员还包括计财处、职成教处、宁波市教育服务管理中心等负责同志。计财处负责资助经费审核等管理工作，职成教处负责学籍信息的审核、统计等管理工作，办公室设在市教育服务管理中心，由管理中心具体负责信息系统的运行维护，安排人员开展日常管理和服务工作。    各地教育行政部门、学校也要做到机构落实、人员落实（6月20日前报市教育局备案），按照信息系统管理的相关要求，明确职责，做好各项工作。尚未成立资助管理中心的县（市）、区要按照教育部的要求，尽快成立。    三、抓紧实施，认真开展信息系统的培训、建设和应用    根据教育部关于信息系统投入使用的进度安排，我市已于6月1-2日完成对县（市、区）、学校相关管理人员、技术人员的培训工作。各县（市）、区要抓紧时间对区域内学校的培训。    6月20日左右，各县（市）、区教育行政部门、学校要完成信息系统相关数据（包括06、07年级的学籍信息，07秋季、08春季的学期资助报表）填报、审核和统计工作，确保市教育局在6月底前将相关数据报送到全国数据库，实现学籍管理、资助管理的基本要求。    请各县（市）区教育行政部门、学校按照统一的要求，本着对职业教育工作和学生利益高度负责的精神，采取积极措施，克服困难，认真负责地做好此项工作，为学生资助工作、规范学籍管理、深化教学改革、提高教育质量和促进学生实习就业提供良好的信息管理工作基础，推动我市职业教育更好更快发展。
 
                                                二○○八年六月四日
    主题词：职业教育  学生  信息  管理  通知

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